一般社団法人宗徧歴史伝承会（以下「当法人」といいます）は、茶道宗徧流の学術的な研究を通じて会員相互の交流と連携を図り、流祖山田宗徧が築き上げた茶の湯を現代に再現することを目的とし、学術的な発表の場としての講習会や茶事、茶会を主催しています。当法人は、これらの事業活動において、会員よりお預かりした個人情報を保護し適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、当法人で勤務するすべての役職員に周知し、この方針にしたがった個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報保護管理体制の確立当法人は、事業活動においてお預かりした個人情報を保護するための管理体制を確立します。
2.個人情報の取得・利用・提供当法人は、事業活動において個人情報を取得する際、事前に利用目的を特定します。個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。
3.法令・規範の順守当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当法人の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針、その他の規範に適合させます。
4.安全管理の実施当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。
5.個人情報に関する開示等、苦情および相談への対応当法人は、個人情報に関して当法人が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。
6.個人情報マネジメントシステムの策定・実施・維持および継続的改善当法人は、当法人で従事する従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施、監視、維持し、継続的に改善します。
制定：2021年4月1日
以上
一般社団法人宗徧歴史伝承会
理事長 岡本 太一
【個人情報取扱事業者の名称】
一般社団法人宗徧歴史伝承会
【個人情報保護管理責任者】
岡本 太一
【連絡先】
一般社団法人宗徧歴史伝承会事務局
一般社団法人宗徧歴史伝承会 